L’admission : documents à fournir, procédure

Des formalités administratives sont nécessaires pour la prise en charge de vos frais d'hospitalisation par les organismes auxquels vous êtes affilié.
Si vous êtes admis dans le service des urgences, un agent administratif ou un membre du personnel soignant recueillera les informations nécessaires à l'ouverture de votre dossier administratif. Celui-ci sera complété par un proche à qui il sera demandé de se présenter au secrétariat administratif du service des urgences.


Dans tous les autres cas :

Pré entrée administrative : Pour alléger les formalités le jour de votre hospitalisation et pour nous permettre d’optimiser la gestion des lits notamment concernant les chambres seules, nous vous demandons d’effectuer les principales démarches administratives plusieurs jours avant votre hospitalisation, c'est-à-dire dès votre consultation chirurgicale ou lors de votre consultation pré-anesthésique. Pour cela, vous devez vous présenter au bureau des pré-admissions à la sortie de votre consultation, avec les documents détaillés plus loin.

Admission : Vous devez vous présenter au bureau des admissions (hall principal de la clinique en cas d’hospitalisation conventionnelle ou niveau 1 en cas d’hospitalisation ambulatoire) muni des documents suivants :
Tous les documents médicaux et ordonnances actuelles en votre possession et l’éventuel consentement mutuel éclairé dûment signé. En cas de besoin, un bulletin de situation ou de séjour et un bon de transport peuvent vous être remis. L'autorisation d'opérer est obligatoire pour les enfants mineurs. Elle vous sera remise lors de l'admission.

Documents administratifs le jour de votre pré entrée :
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Votre attestation d’affiliation à une caisse d’Assurance Maladie en cours de validité (carte vitale) pour les assurés sociaux, pour les exploitants agricoles, pour les artisans et commerçants, pour les autres caisses d'assurances,
 
Votre carte d'affiliation à une Mutuelle
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Si vous êtes victime d'un accident du travail : la liasse «3 volets» du régime des travailleurs salariés ou la feuille spéciale du régime salarié agricole ou le nom et le numéro de la police d'assurance «accident» (exploitant non salarié)
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Si vous êtes pensionné ou victime de guerre, votre carnet de soins.
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La Carte européenne de santé pour les ressortissant européens.


Enfin, vous aurez sans doute un numéro de téléphone à nous communiquer (famille ….)

Vous êtes sans couverture sociale, ne bénéficiant pas de la couverture médicale universelle et vous ne disposez pas de ressources suffisantes pour payer les frais vous incombant : faites en part au service d’admission qui engagera les démarches nécessaires à la constitution d’un dossier de demande d’aide médicale.
Si vous êtes non assuré social, ne souscrivant pas à une assurance privée et ne relevant pas de l’aide médicale, une provision pourra vous être demandée lors de votre admission pour une hospitalisation de longue durée.